Kebijakan Privasi

1 Pendahuluan

Selamat datang di HadirquGO, platform absensi digital yang dikembangkan dan dioperasikan oleh Alphabet Incubator ("kami"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat Anda mengakses atau menggunakan platform kami, termasuk aplikasi web, fitur pemindaian QR, sistem gamifikasi, dan semua layanan terkait.

Dengan membuat akun atau menggunakan HadirquGO, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak setuju dengan bagian mana pun dari kebijakan ini, harap hentikan penggunaan platform segera.

2 Informasi yang Kami Kumpulkan

2.1 Informasi yang Anda Berikan

Saat Anda mendaftar atau masuk melalui Google OAuth, kami menerima dan menyimpan:

• Nama lengkap dan foto profil dari akun Google Anda
• Alamat email yang terkait dengan akun Google Anda
• Informasi profil tambahan yang Anda berikan secara sukarela (misalnya NIM, nomor telepon)

2.2 Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis

Saat Anda berinteraksi dengan HadirquGO, kami secara otomatis mengumpulkan:

• Catatan kehadiran termasuk stempel waktu dan data check-in/check-out
• Metadata pemindaian QR code (waktu pemindaian, status validasi token)
• Informasi perangkat (jenis browser, sistem operasi, resolusi layar)
• Alamat IP dan perkiraan lokasi geografis
• Pola penggunaan seperti halaman yang dikunjungi, fitur yang digunakan, dan durasi sesi

2.3 Data Gamifikasi

Sebagai bagian dari sistem gamifikasi kami, kami mengumpulkan dan memproses:

• Poin yang diperoleh, level yang dicapai, dan lencana yang dibuka
• Peringkat leaderboard dan data performa historis
• Catatan partisipasi dan penyelesaian tantangan
• Riwayat penukaran hadiah

2.4 Data Tim & Organisasi

Jika Anda merupakan bagian dari tim atau organisasi, kami juga memproses:

• Keanggotaan tim dan penetapan peran (Mahasiswa, Dosen, Pemilik)
• Catatan kehadiran dalam konteks tim Anda
• Statistik tingkat tim dan metrik performa agregat

3 Cara Kami Menggunakan Data Anda

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

• Mengautentikasi identitas Anda dan mengelola akun Anda secara aman
• Mencatat, memverifikasi, dan menampilkan riwayat kehadiran Anda
• Menghitung dan menampilkan metrik gamifikasi (poin, level, leaderboard)
• Menyediakan laporan kehadiran dan dashboard analitik bagi administrator
• Mengirim notifikasi sistem terkait kehadiran atau aktivitas akun Anda
• Meningkatkan, memelihara, dan mengoptimalkan performa serta pengalaman pengguna platform
• Mendeteksi dan mencegah aktivitas penipuan, termasuk pemindaian QR yang tidak sah
• Mematuhi kewajiban hukum yang berlaku

4 Penyimpanan & Retensi Data

Data Anda disimpan di server yang aman. Kami menyimpan informasi pribadi Anda selama akun Anda tetap aktif atau selama diperlukan untuk menyediakan layanan kami.

• Data akun disimpan hingga Anda meminta penghapusan akun
• Catatan kehadiran disimpan selama durasi yang diwajibkan oleh kebijakan organisasi Anda, biasanya hingga 3 tahun
• Data gamifikasi (poin, level) disimpan selama akun Anda aktif
• Log sistem dan data analitik disimpan hingga 12 bulan untuk pemantauan keamanan dan performa

Setelah penghapusan akun, data pribadi Anda akan dihapus secara permanen dalam 30 hari. Data agregat dan anonim dapat disimpan untuk tujuan statistik.

5 Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan standar industri untuk melindungi data Anda:

• Semua transmisi data dienkripsi menggunakan protokol HTTPS/TLS
• QR code dinamis dengan token sensitif waktu mencegah serangan replay dan pemindaian tidak sah
• Kata sandi dan kredensial sensitif di-hash menggunakan algoritma yang aman
• Akses ke data pribadi dibatasi hanya untuk personel yang berwenang
• Audit keamanan dan penilaian kerentanan dilakukan secara berkala

6 Layanan Pihak Ketiga

HadirquGO terintegrasi dengan layanan pihak ketiga berikut:

• Google OAuth — untuk autentikasi dan login yang aman
• Penyedia hosting cloud — untuk penyimpanan data dan infrastruktur server yang andal
• Alat analitik — untuk memahami pola penggunaan platform (hanya data anonim)

Setiap layanan pihak ketiga beroperasi di bawah kebijakan privasinya sendiri. Kami menyarankan Anda untuk meninjau kebijakan masing-masing. Kami hanya membagikan data minimum yang diperlukan agar layanan ini dapat berfungsi.

7 Cookie & Pelacakan

HadirquGO menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk tujuan berikut:

• Cookie sesi — untuk mempertahankan status login Anda dan memastikan pengalaman yang lancar
• Cookie keamanan — untuk mendukung autentikasi dan mencegah pemalsuan permintaan lintas situs (CSRF)
• Cookie preferensi — untuk mengingat pengaturan dan preferensi tampilan Anda

Kami tidak menggunakan cookie pelacakan atau periklanan pihak ketiga. Anda dapat mengelola preferensi cookie melalui pengaturan browser Anda, meskipun menonaktifkan cookie esensial dapat memengaruhi fungsionalitas platform.

8 Hak Anda

Sebagai pengguna HadirquGO, Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

• Akses — melihat dan mengunduh riwayat kehadiran serta data pribadi Anda kapan saja
• Koreksi — meminta perbaikan atas informasi pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Penghapusan — meminta penghapusan permanen akun dan data terkait Anda
• Portabilitas — meminta salinan data Anda dalam format terstruktur yang dapat dibaca mesin
• Keberatan — menolak aktivitas pemrosesan tertentu jika berlaku
• Penarikan — menarik persetujuan untuk pemrosesan data opsional kapan saja

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami menggunakan informasi yang disediakan di bawah. Kami akan merespons permintaan Anda dalam 30 hari kerja.

9 Privasi Anak

HadirquGO dirancang untuk digunakan oleh mahasiswa, karyawan, dan profesional dalam lingkungan organisasi. Jika Anda berusia di bawah 13 tahun, Anda harus memiliki persetujuan orang tua atau wali sebelum menggunakan platform ini. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak di bawah 13 tahun tanpa persetujuan yang sesuai.

Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan data dari anak di bawah 13 tahun tanpa persetujuan yang tepat, kami akan mengambil langkah untuk menghapus informasi tersebut dengan segera.

10 Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik, teknologi, persyaratan hukum, atau faktor lainnya. Ketika kami melakukan perubahan material, kami akan:

• Memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas halaman ini
• Memberi tahu pengguna aktif melalui email atau notifikasi dalam aplikasi untuk perubahan signifikan

Kami menyarankan Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala. Penggunaan berkelanjutan HadirquGO setelah perubahan apa pun merupakan penerimaan terhadap kebijakan yang diperbarui.

11 Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini atau praktik data kami, silakan hubungi kami: